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如何在Excel表格中設置和引用跨表數據的有效性

在實際工作中,經常需要使用Excel編制各種模板供他人填寫,利用數據有效性制作備選下拉菜單是壹種非常常見的方法。以前版本的Excel不接受在數據有效時使用鼠標直接選擇其他表區域,這使得無法跨表使用有效性。以下是深空遊戲邊肖為您帶來的Excel跨表數據的有效性設置和參考,希望對您有所幫助。

Excel跨表數據有效性設置和參照

首先看壹下應用場景。我們有壹個“基本信息表”來存儲所有的備用數據,而實際的工作界面是壹個名為“操作表”的工作表。妳需要在“操作表”的B列設置“基本信息表”的“型號”信息,形成下拉菜單。

當我們在操作表中直接選擇數據-數據有效性-系列時,用鼠標直接選擇基本信息表A列的數據是不可能的。

註意:Excel版本2010及更高版本可以直接用鼠標選擇。

解決方案:

首先我們通過定義名字來解決。

選擇列A數據區(包括標題),然後選擇公式-定義名稱-基於選擇創建。

如下圖,選擇第壹行並確認,這樣就創建了壹個“模型”的名稱。

或者,您可以選擇A列數據區域(不包括標題),在“名稱”框中輸入單詞“模型”,然後按enter,或者您可以創建此名稱。

回到“操作表”,選中B列的單元格,在有效性來源處輸入:= model,然後點擊確定,引用“基本信息表”A列的數據,形成下拉菜單。

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