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騰訊被騙了!“老幹媽”合同糾紛案暴露了公司的合同審計問題。

壹個是互聯網巨頭騰訊,壹個是“全國第壹辣醬”企業老幹媽。兩家看似完全不相關的企業是如何產生上千萬的法律糾紛的?

壹、騰訊訴老幹媽案回顧

近日,廣東省深圳市南山區人民法院的壹份民事裁定書引起廣泛關註。對此,騰訊表示:2065438+2009年3月,騰訊與老幹媽簽署聯合營銷合作協議,騰訊在其“QQ飛車”手遊上投放廣告資源,用於老幹媽油辣椒系列產品的推廣,但老幹媽遲遲未支付廣告費。騰訊只好提起民事訴訟,向深圳南山區法院申請財產保全。

隨後,貴陽警方通報:“經我局初步偵查,犯罪嫌疑人曹某、劉某利、鄭某軍偽造老幹媽公司印章,冒充該公司市場部經理,與騰訊公司簽訂合作協議。其目的是獲取騰訊在推廣活動中給予的網絡遊戲包代碼,然後通過互聯網轉賣,非法獲取經濟利益。目前,曹等三人因涉嫌犯罪已被我局依法刑事拘留,案件正在進壹步辦理中。”

二、公司簽合同要註意什麽?

平心而論,三大騙子“偽造公章,冒充市場部經理”的手法並不新鮮,但卻忽悠了騰訊壹年。除了感嘆騙子們身兼多職,演技高超之外,也充分暴露了騰訊在合同審核上的制度缺陷。那麽,面對“蘿蔔戳”、“假合同”等問題,公司應該如何防範?

1.合同條款有什麽需要註意的?

首先,在簽訂合同的過程中,壹定要註意合同中“簽字蓋章”和“簽字蓋章”的區別。根據最高法院相關案例,合同中約定“本協議經簽字蓋章後生效”的,以“蓋章或簽字”之壹生效;合同中約定“本協議簽字蓋章後生效”的,“簽字蓋章”同時生效。由此可見,壹份合同的法律效力可能只差壹次停頓就大不相同了。

其次,在簽訂合同的過程中,也要註意加入壹定金額的定金、訂金或預付款條款。尤其是第壹個合作夥伴,開始履行合同之前,需要支付壹定的定金或預付款。

2.簽合同需要註意什麽?

首先,對於騰訊老幹媽事件涉及的假公章,要加強對合作方的背景調查。業內人士表示:“實際工作中,公章真假難辨。”因此,公司在簽訂重要合同之前,最好對合作方進行背景調查,主要包括對企業概況、資產負債、主要業務內容、客戶關系、重要合同、訴訟糾紛等情況的調查。

其次,在簽訂合同之前,公司要特別加強對承包商身份的審查,確認其有權簽訂合同。如果簽字人為公司法定代表人,可要求提供公司營業執照、法定代表人身份證明、銀行資信證明等材料。如果承包商是公司的授權代表,還應要求其提供工作證明、委托書、名片等材料,並通過對方公司的官方渠道核實其身份。必要時,他也可以到簽約公司進行現場檢查,以確認承包商的身份。

3.簽約過程中需要註意什麽?

首先,公司在簽訂合同的過程中,要加強各部門之間的協調,真正起到層層審核,互相把關的作用。通常壹個合同審核的基本流程是:業務部門發起→項目部審批→財務部門通過預算→法律部評估風險→公司負責人做最終決策,每個流程中的審核都非常重要,不能放松。

其次,法務部是公司法律風險控制的核心部門。在合同簽訂過程中,法律部不僅要負責合同的起草和修改,還要積極參與商務談判,以便及時發現法律風險,與其他部門溝通。

最後,在合同履行過程中,財務部門應及時通報異常情況。公司財務部門如發現對方延遲付款等異常情況,應及時通知業務部門、法律部門或風險控制部門,通過暫停履約或發函催款等方式及時與對方公司協商,盡可能避免損失擴大。

騰訊起訴老幹媽的烏龍事件,也提醒了所有公司,在簽訂合同的過程中,公司壹定要建立有效的合同審核制度,避免“蘿蔔章”、“假合同”造成的損失。

楊遠律師提醒,在合同簽訂和履行過程中,壹旦發現對方異常,應及時檢查,被騙後也應及時報警,通過法律手段維護自身合法權益。

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