壹、儀式前期準備工作
1、準備待簽文本
要求：準備2冊內容壹致的待簽合同文本。仔細核對合同書內容，並與對方確認，確保不出現由於合同內容錯誤而造成誤會的情況。所選紙張要高檔，合同書印刷精美並裝訂成冊，並加硬質封皮。
2、布置場地
包括合同簽字區的布置以及會場嘉賓區整體的裝飾和花草布置。
要求：(1)總體要莊重、整潔、清凈。
(2)設置長桌，室內鋪滿地毯。
(3)高雅的同時烘托歡快的氛圍。
(4)主席臺及臺下嘉賓座位要事先計算，安排合理數目。
3、人員安排
包括安排雙方的簽字人員和確定邀請的嘉賓及媒體人員。
要求：簽字雙方人員事先溝通確定好，雙方簽字人員身份應該對等。對於邀請的人員事先發放邀請卡，並確認儀式當天是否能到場。
4、備足各種需用品
包括：酒杯、簽字筆、桌子、桌布、桌簽、花木、水果、酒、合同夾、合同、胸花等。
二、確定簽字地點：明德樓門廳
三、簽字時間：2008年7月1日
四、簽字儀式的程序
儀式進程中總體禮儀要求：(1)儀容整潔，服飾規範。
(2)遵守時間，言而有信。
(3)表情莊重，態度友好。
(4)行為自律，發言簡短。
1、儀式開始前事項
(1)安排雙方代表就坐，發放並要求主要簽字人員配戴胸花。
(2)確認實際到會人員名單，並核對主持稿。
(3)安排雙方領導人(林建中校長和儀器廠董事長)禮節性會見。
(4)會見結束後，按照事先安排，安排入座，助簽人(我方質安學院院長)站在簽字人左邊。
(5)安排應邀嘉賓和媒體按位置就坐。
2、簽字儀式開始
(1)主持人(我方質安學院實驗室負責人)宣布簽字儀式開始，就簡介紹合作經過。
(2)主持人介紹參加代表和到場嘉賓媒體。
(3)雙方領導人簡短講話，表達與對方合作的榮幸以及對合同約定事項在日後
實行順利的美好祝願等。
3、簽字人員簽署文本
(1)助簽人員翻開合同夾，指明合同簽字的地方。
(2)雙方先在各自保存的文本上簽字，然後與對方交換簽字。
(3)助簽人員在旁用吸水紙按壓簽字處。
4、交接合同文本
雙方簽字人員互換合同文本，並互相握手。
5、簽約完成後的活動
(1)簽約雙方以及到場重要嘉賓合影留念
(2)全場舉杯慶祝
(3)安排媒體拍照或訪問
6、有秩序退場
安排到場人員退場，儀式後舉辦晚宴招待來賓。