單擊“開始”按鈕－展開Office文件所在的文件夾，然後選擇“OneNote”將其打開。Microsoft office OneNote，是壹套用於自由形式的信息獲取以及多用戶協作工具。
OneNote最常用於筆記本電腦或臺式電腦，但這套軟件更適合用於支持手寫筆操作的平板電腦，在這類設備上可使用觸筆、聲音或視頻創建筆記。最新版本為Microsoft OneNote 2016。另有OneNote for Windows10。
OneNote用於自由形式的信息獲取以及多用戶協作。
OneNote的重要創新之壹是內建的搜索功能，以及可索引的圖形和音頻倉庫。圖像文件（例如屏幕截圖、掃描的嵌入式文檔，或照片）中可以搜索內嵌的文本內容，電子墨水註釋也可作為文字進行搜索。音頻內容也可以通過關鍵字進行語義搜索，同時還可以在錄制的同時播放筆記中記錄的內容。
該軟件的多用戶功能可實現脫機編輯和隨後的同步合並，並可以段落為基礎進行合並。這使得OneNote成為壹個非常適合就某個項目進行協作，而且所有成員並非總是在線的情況下使用的強大工具。