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團隊發展的關鍵:怎樣的團隊關系最有效?

說起最近正流行的電視劇,《瑯琊榜之風起長林》應該榜上有名。這部劇之所以備受關註,很大程度上源於其高質量的前作——《瑯琊榜》。《瑯琊榜》之所以備受好評,不僅因為帥老胡演繹的“江左梅郎”蘇的不行,更因為其劇情有別於當下國產影視劇的腦殘風格,情節設計合理緊湊,對得起觀眾智商。

不知大家在看劇的時候有沒有註意到,無論是“梅郎”還是敵方謀士,設計對手時喜歡采用的手段都是處理敵方通訊人員。這些人看似不起眼,但卻是團隊中信息傳輸的重要樞紐。當團隊中的信息傳輸出現問題,整個團隊的行動效果就會受到影響。

影視源於生活。壹個團隊中的聯系網絡對團隊的運作發展起著至關重要的作用。而關於團隊網絡結構對團隊效率的影響,自二十世紀上半葉以來就有不少國外學者進行或實證或理論的分析。Prasad Balkundi 和 David A.Harrison 兩位學者聚焦於團隊聯系網絡類型、領導者中心性對團隊表現的影響,對37篇研究進行元分析。所謂元分析,就是運用統計技術總結、分析已有的研究,可謂集眾家之長。他們的分析結果可以為企業的團隊建設帶來壹些啟發。

團隊社會網絡?團隊效率?

團隊是組織運行的基本單位,而團隊成員是團隊運作的基本單位。成員與成員之間的聯系形成了團隊社會網絡(Team Network Structure)。在這裏,學者們將構成這種網絡的紐帶,即成員間的聯系類型分為了工具性聯系(Instrumental Tie)和情感性聯系(Expressive Tie)。工具性聯系主要產生於工作關系中,比如上下級關系;這種聯系主要與工作信息的傳遞相關。而情感性聯系是壹種非正式的聯系,來源於人與人之間的友誼。學者們用「密度」來衡量團隊中這些聯系的緊密程度——壹個團隊中現有的聯系與所有潛在的聯系的比值——比如壹個六人團隊中現有 10 段友情聯系,但實際上整個團隊潛在聯系有 15 支,密度就為 10/15。

團隊效率(Team Effectiveness)可以分解為團隊生命力(Team Viability)和團隊績效(Team Task Performance)。團隊生命力是指壹個團隊長期穩定發展的能力,具體就是團隊成員的穩定性——壹個頻繁變動成員的團隊難以進行長期運作。團隊績效就是壹個團隊完成任務的能力。這兩個因素***同決定了壹個團隊是否能長期高效為組織創造價值。而學者們的研究成果,就是關於團隊中的社會網絡對團隊效率的影響。具體結論如下:

1.工具性/情感性聯系越緊密,團隊生命力越強

2.情感性聯系與團隊生命力聯系更為緊密。研究表明,無論是基於工作的聯系還是私下友情關系,這樣的聯系在團隊中越多,整個團隊結構就越穩定,團隊成員往往更為固定。與我們生活經驗吻合的是,成員間的友誼關系比工作關系更能穩定團隊結

3.團隊間:壹支團隊在團隊間聯系網絡的中心性越強,團隊績效越好

4.工具性/情感性聯系越緊密,團隊績效越好

5. 團隊領導者在團隊私下社交關系中的中心性越強,團隊績效越好

關於團隊績效,研究者做了更多分析。研究表明,當成員間工作性和情感性聯系越密切時,團隊績效更好。工作性聯系更為密切,意味著成員間的工作信息傳遞更為密切;當信息能在團隊間充分流動,充分***享時,績效自然提高。有意思的是,團隊領導者與成員的私交也會影響團隊績效。對於領導者與成員私交是利是弊,不同管理者有不同看法——有人認為私交過密會使得領導者在該批評、處罰成員時心軟;但也有人認為,領導者“親民”,有利於團隊任務執行。在這裏,研究結果顯示領導者在私下社交中的中心性是有利於團隊表現的。領導者在私下越了解成員及其近況,也越有可能根據其特性進行團隊管理。研究還對團隊間的團隊中心性進行討論。當壹個團隊處於團隊間聯系網絡中心時,他們能接觸到的信息(比如市場趨勢、潛在競爭對手、新產品)會更多,也更有能力防止這些信息流向競爭團隊。

時間的作用——成員之間越熟悉,團隊網絡結構對團隊績效的影響越弱

壹個團隊的組建不是壹蹴而就的。當研究者將團隊發展階段納入研究範圍時,有趣的現象出現了——當成員之間不熟悉或是對團隊任務陌生時,網絡結構(工具性和情感性聯系)對團隊績效至關重要;但當成員彼此熟悉,對工作任務有經驗後,網絡結構對績效的影響就會降低。這壹點與網絡結構在工作中的作用有關:網絡結構在團隊協作中主要起到信息傳遞的作用。在團隊組建之初,成員們不熟悉任務以及每個人在團隊中的角色和特質,這時網絡結構起到信息傳遞的作用;當團隊成員以熟悉工作任務、各個成員的行事風格、在團隊中的角色後,許多信息已是已知,網絡結構對團隊績效的影響就降低了。

更多討論

在壹個團隊中,成員間或工作上或情感上的聯系都是維系團隊關系的紐帶。成員間聯系、領導者中心性等因素對團隊績效的積極影響,已經在研究中得到驗證。但事物的發展分為量變和質變,壹個過於密集的團隊網絡結構也有可能阻礙團隊表現。比如當團隊中出現對立觀點時,成員或領導者可能因為隊內關系密切而形成***識,彼此之間不存在分歧。

此外,研究者所得出的結論,是基於「團隊網絡結構有利於團隊間信息傳遞」的事實。實際上,隨著時代的發展,信息傳遞方式已不僅僅局限於團隊成員的聯系——為提高組織運作效率,許多公司已經將目光轉向更高效的企業內信息***享平臺——從2000年 IBM 開辟「創新智慧園」直接接收全球30多萬名員工提交的新想法和實施方案以促進知識***享,到今天無數企業已利用 SaaS 型辦公平臺實現信息***享。時代在發展,團隊管理也在進步。無論在什麽時代,實現團隊結構穩定、信息***享都是團隊建設的主旋律。

參考文獻:Ties, Leaders, and Time in Teams / Strong Inference about Network Structure's Effects on Team Viability and Performance, Academy of Management Journal

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編譯:Liyao Chen

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