1.節省時間，降低成本，提高效率:外包使中小企業將非核心的人力資源管理業務委托給專業的服務提供商，利用外包商的專業知識和經驗，從而專註於企業的核心業務，強化企業的競爭優勢，提高企業的整體競爭力。同時，外包可以實現資源最大化，降低成本，幫助企業高效發展。
2.降低中小企業用工風險:隨著企業管理的進步，越來越多的企業意識到，專註於核心業務，將配套和支持職能外包是明智的選擇。當企業內部資源和精力有限時，外包成為減輕負擔和降低風險的有效途徑。
3.科技進步推動人力資源服務外包的發展:隨著知識經濟和IT產業的快速發展，各種人力資源軟件的出現為外包服務提供了更多的可能性。新媒體運營、設計、營銷策劃、節目開發等多元化工作適合外包，為中小企業提供更多選擇和便利。
但是，外包也伴隨著壹定的風險，如信息不對稱、文化沖突、信息泄露等。因此，中小企業在選擇外包公司或服務時需要仔細區分，確保選擇真正可靠的外包合作夥伴。
目前市場上外包公司很多，但是質量參差不齊。壹個可靠的外包團隊至少應該具備以下三個條件:成功的項目經驗、專業的領域知識、全面的人才庫。中小企業雖然不容易找到好的外包團隊，但可以選擇行業內規模較大、成熟的商業公司作為合作夥伴，借助其平臺和資源實現高效的外包服務。這種方式既降低了運營成本，又保證了業務的正常運營，是壹種值得選擇的方式。