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職場女性的商務演講技巧

職場女性的商務演講技巧

無論是面對客戶的提議,老板的報告,還是公開演講,都不僅僅是壹份工作,而是壹項重要的社交活動。所以職場女性會把從打扮到潤色談吐的壹切都看得更重。再加上細致入微的原因,職業女性會更加註重走上領獎臺的那壹刻。從實際比例來看,更多的男性無法觀察到商務演講中的問題,甚至忽視其重要性,這對於女性來說比男性更好。以下是我給大家整理的經驗,有需要的女性朋友可以看看!

女性可以在領獎臺上表現的很好,也可以有男性沒有的優點和特點,比如細膩,善良,感動。但是他們也需要避免壹些誤解和陷阱。總的來說,應在以下幾個方面做出努力:

1.真實的本性來自人格

在講臺之上,自然是最珍貴的品質。外在表現與內在人格壹致的自然,才會表現出真誠。

有壹次在壹個論壇上,我看到壹個公司的女高管在等著開會。她在電話裏怒氣沖沖地訓斥下屬,儼然壹個權力無邊、氣場強大的女王。她的聲音幾乎嚇到了旁邊的工作人員。但她壹上臺就像壹只柔弱的小貓,笑容優雅,聲音甜美。

我理解這位女高管為什麽要討好觀眾。但是,她完全不壹樣,她的表現並不和諧。要知道,觀眾並不是萍水相逢的路人,但他們很可能註定會伴隨她的職業生涯很久。這樣的表現,最終受損的還是自己。

商務演講和舞臺表演的區別在於,妳不能偽裝自己,不能逢場作戲,因為觀眾會壹直跟著妳,看著妳,和妳打交道,這可能就是妳商務演講的目的。所以,不要創造壹種不屬於妳的風格,不要表現出妳本來就沒有的感覺。

2.自信但不自負

我很少看到女性對演講感到自滿和自豪,所以最大的優勢是她們通常準備得更好。尤其是在克服緊張和焦慮的能力上,他們會更勝壹籌。然而,總有例外。

有壹次,在壹個著名公益組織的講座上,我負責給主講人做壹些臨時輔導。會議的準備工作往往在這方面或那方面不夠充分。那壹天,演講者需要在已經有少量觀眾的情況下上臺走場,我會帶領大家在兩分鐘內熟悉舞臺和設備。

由於觀眾已經部分到場,壹位女性演講者,壹位來自語言教育企業的CEO,演講經驗豐富。她不肯接受我的輔導,扔給我壹句話:我至少做過100次這樣的演講!?。她不想在觀眾面前被我輔導。我明白原因,所以我讓她走了。

其實她說的真的很好很精彩。我坐在第壹排,給她熱烈鼓掌。但她的發言並非無懈可擊:因為她拿著PPT翻頁器轉了壹圈,在投影幕後面按了幾下,發現沒反應後才意識到電腦就在她面前。我看到她臉上閃過壹種尷尬的表情,這個動作在她的發言中出現了三次,這也正是我在兩分鐘輔導中想提醒她的。

也提醒讀者,觀眾壹旦進入會場,主席臺就是公眾可以看到的地方。如果有人上臺在被觀眾看到的壓力下告訴妳壹些事情,請認真聽,因為那通常是非常重要的。

3.避免自戀式講故事。

講故事是最常被提及的演講技巧。幾乎每壹篇關於演講的文章,或者每壹個教演講的老師都會提到。但是什麽?講故事?太有學問了,太藝術了。然後呢。講故事?最常見的壹個誤區是,演講者講了壹個他很喜歡但聽眾並不欣賞的故事。而且好像有不少女音箱都是這麽做的。

在壹次年度媒體大會的後半段,邀請了幾家500強公司的董事做主題演講。壹家500強飲料公司是女性高管。她花了20分鐘,10多張彩色PPT頁,講述了壹個自己公司內部的故事。從故事的內容來看,確實是這家公司裏壹個很重要也很坎坷的項目,也是壹個很成功很有創意的項目。這位女士的臉頰變紅了,但觀眾無動於衷,不為所動,最後只有稀稀拉拉的掌聲。

某大學總裁班開學典禮,邀請壹位曾經的女同學演講。主辦方想通過這位女同學的出現感染觀眾,爭取更多同學報名。這位女士花了半個小時講了幾個故事,包括同學們如何去國外大學讀書,如何互相介紹業務,如何彼此結下深厚的友誼。說話間,演講者開心地看著PPT上顯示的照片,我卻看到很多聽眾從臺下走開。

為什麽壹件讓妳興奮的事,當妳告訴別人時,卻遭遇沈默?通常有三個原因:

妳的故事與觀眾無關。或者坦白說,沒有給他們帶來任何好處。

妳說的是流水賬。有效成分太少,核心內容被無用部分稀釋。

妳的故事太長了。

故事可能感人,也可能無聊。自己經歷的故事感動了妳,但能感動別人嗎?。著名編劇威廉·m·埃克斯(William M. Akers)在談到如何寫劇本時是這樣說的:

妳發現了並不代表別人在乎。

4.細節體現專業

作為壹家知名IT公司的工程師,Jane曾經在給壹個客戶做提案的時候遇到過壹個問題:電腦壹接上投影,電腦桌面就是Jane和她心愛的狗狗的照片。顧客皺起眉頭。簡正說著,屏幕上突然彈出壹個窗口,大聲說:傻豬,起來伸個懶腰!?原來,簡忘了關掉個性化鬧鐘的提醒。簡的粗心使她的陳述顯得緊張而倉促。

在壹次行業技術交流會上,某遊戲公司總裁受邀上臺演講。但是她帶來的PPT文件無論如何也打不開,她後面的演講者只好先來了。但是,所有的演講者都講完了,總統的PPT還是沒有打開。她汗流浹背地給助手打電話,看能否再發壹份郵件,但已經是晚上9點了。總統不得不依依不舍地上臺向大家說對不起?我很聰明,但是我讓自己出醜了。(其實總統的PPT沒什麽問題,只不過他用的是最新的PowerPoint版本,而且是beta試用版。)

我看過壹位女性的幾次演講,她是壹家通信運營商的區域總監。她好像有個小毛病,就是每次演講時間不夠。幾乎每次都是在主辦方的提示下,匆匆結束演講。她在講臺上最後壹分鐘的典型動作是不停地按PageDown鍵,翻她的PPT頁面的剩余部分。直到它出現在屏幕上?謝謝?她匆匆走下舞臺。

在講臺上,無論是小過錯還是小錯誤,如果是由於演講者準備不充分,粗心大意,或者是對重復的錯誤不重視,這些小事必然會損害他的職業生涯。

5.幽默勝於善良

幽默感也是嚴肅的商業文化越來越喜歡的特征之壹。女性展現幽默感的難度比男性大得多,展現的空間也小得多。所以我們很少看到女性語言娛樂明星,尤其是本色出演(不是化妝表演)的女性。

但是女人還是可以展現自己的機智和幽默。如果妳仔細觀看J.K .羅琳的演講,妳會發現她對語言、自嘲和諷刺都掌握得很好。那些巧妙的比喻和映射需要良好的語言能力,有才華的女性不妨壹試。但要提醒的壹個重要原則是,千萬不要壹邊笑壹邊說話。就算妳講完後觀眾開始笑,妳也笑不出來。這是幽默感的完美應用技巧,也是讓觀眾為妳癢癢的基本原則。

我見過女生在舞臺上笑得東倒西歪,妳會把觀眾心中的興奮卸下來,錯過讓觀眾開懷大笑的絕佳機會。還是那句話,最多能笑壹笑,讓觀眾笑個夠。這比:

熟練的廚師都是悶悶不樂地面對沸騰的火爐。只有不擅長烹飪的新手才會激情翻滾,激情掛臉。

妳不用壹直為觀眾著想。其實幽默總是偶然而來。那麽,我們努力變得善良是好的。善良,給觀眾?像春風壹樣?每個人都會歡迎妳。

成功的演講不僅僅是壹次成功的演講,人們通常記住的是壹個成功的故事,壹個成功的法則和壹個成功的信念,或者簡單地說是演講者本人的成功。所以,壹場成功的演講,總會讓人忘記演講本身。而失敗的演講就是失敗的演講,往往更強烈地提醒聽眾:這是演講!

同時,我們必須明白這樣壹個事實:只要少數演講能引起轟動,大多數就不會。但是,如果妳能避免常見的誤解和陷阱,這將是壹次成功的演講。

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