1.每個月要先允許這個系統，然後才能進行結賬的固定資產管理系統主要功能是詳細核算每壹項企業做為固定資產核算的資產其購買日期、使用年限、折舊期、累計折舊等詳細信息的。
2.企業在購買固定資產時要在這個系統中登記這些信息。用於固定資產專項管理時使用。總賬系統是反映固定資產管理系統登記信息後自動做出的會計憑證，用以登賬記錄的。兩系統相連是在登記固定資產詳細信息的同時進行高效率的會計賬務處理。
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許多企業在固定資產管理中也許都遇到過以下所列的問題：
1、企業資產管理中帳、卡、物不相符合。
2、不清楚每個資產所在的位置，也無法得知某個位置上究竟有多少資產。
3、 資產管理缺乏基礎數據以及相對應的管理手段。
4、 當前狀態無法跟蹤，如調撥、借用、維修等，沒有IT系統支持相關的工作流程。
5、 資產的報廢無法及時處理，財務上無法及時銷賬，無法形成報廢清單，實物拆下來後，無法與資產上的實物卡片進行核對。
6、 折舊計算繁復，準確性差，導致固定資產流失。
7、 資產缺乏中間跟蹤管理沒有資產的歷史記錄，如安裝、移動、調撥、報廢、維修等，沒有和資產壹壹對應的設備編碼。
8、 資產的保修無法進行管理。
9、 缺乏對非在線資產的有效管理。壹個企業的良性發展，避免不了的要涉及到企業資產的有效管理。對於那些技術裝備密集型的企業，固定資產的管理顯得尤為重要。傳統的固定資產管理模式無論從質量上還是效率上，都難以適應經營管理新形式的需要。因此，尋找壹種簡便、高效的管理手段成為必然。在充分研究分析企業固定資產管理的業務需求的基礎上，許多軟件開發商開發固定資產管理條碼解決方案把條碼引入固定資產管理中，開發了壹套固定資產管理條碼管理系統，改變了固定資產清查數據的采集方式，解決固定資產實物清查的瓶頸問題，大大提高清查效率，同時也增加了固定資產的形態方面的管理，有效解決企業資產的管理難題，使企業更輕松、更有效地管理固定資產。如能在公司內部建立固定資產管理，將使各級相關管理人員及有關領導快速查詢、統計固定資產情況，實現合理配置資源、決策，提供依據，提高工作效率。