以西安工程大學為例:
1、學生本人申請,手寫自動退學申請書並簽字;
2、前往學院教務員老師處領取學籍變動審批表,按照要求填寫;
3、學生家長或監護人在學生退學申請書上簽署意見;
4、輔導員或班主任核實家長意見後在學生退學申請書上簽字;
5、學院分管教學和學生工作的院領導簽字;
6、學院交教務處退學學生學籍異動審批表,教務處簽字並上報學校校長辦公會審核,通過後發學校教字文件;
7、攜帶學校退學教字文件或復印件前往學生處教育管理科領取退學手續單;
8、按照退學手續單內容各部門逐壹簽字蓋章;
9、將蓋完章的退學手續單交回學工部教育管理科,教育管理科開具學生退學手續辦理完結證明書;
10、保衛處戶籍科辦理戶口遷移手續;
11、學工部教育管理科辦理學生檔案相關手續;
12、學生持學工部教育管理科開具的退學手續辦理完結證明書,並攜帶兩張壹寸證件照前往教務處辦理肄業證。
已畢業或者教務處已經下發學籍變動文件的學生,需要按照如下程序提交相關資料:
1、本人前往學院教務部門查詢教務處下發文件日期,文號,並復印該文件;
2、攜帶教務處學籍變動復印件前往學生處教育管理科領取退學手續單;
3、按照退學手續單內容各部門逐壹簽字蓋章;
4、將蓋完章的退學手續單交回學工部教育管理科,教育管理科開具學生退學手續辦理完結證明書;
5、保衛處戶籍科辦理戶口遷移手續;
6、學工部教育管理科辦理學生檔案相關手續;
7、學生持學工部教育管理科開具的退學手續辦理完結證明書,前往教務處辦理肄業證。
以上內容參考:西安工程大學-本科學生辦理退學手續工作流程