如何從Word文檔中自動生成文檔摘要？

首先，啟動自動摘要撰寫功能。Word 97/2000/XP/2003支持該功能。用Word打開要編輯的論文後，在工具菜單中選擇自動撰寫摘要，彈出對話框。如果您沒有安裝Word的完整版本，將會提示您在Office的安裝盤上安裝該功能。二、功能設置介紹Word本身提供了四種不同類型的摘要可供選擇。以下分別說明:1。突出重點:如果選中此項，Word將對論文進行分析提取，以突出顯示的形式突出顯示原文檔中的中心句和關鍵詞。特點:簡明扼要，突出重點。2.在文檔頂部插入摘要或提取的文本:Word自動提取論文的要點，並自動將摘要放在論文之前，文本保持不變。特點:大部分論文都采用這種格式，當然妳也要選擇這個選項。3.創建壹個新文檔並將摘要放入其中:使用提取的關鍵字自動生成壹個新文檔。特點:原始文檔沒有任何形式的改變。4.在不退出原文檔的情況下隱藏除摘要以外的其他內容:只留下Word搜索的關鍵句子和關鍵詞，自動隱藏文檔中的其他內容。特點:比較適合閱讀長文檔，文章要點壹目了然。第三，細節設置。摘要類型完成後，需要對摘要的細節進行調整。論文摘要的長度可以在摘要長度選項中設置；點擊下拉箭頭有三種選擇:按句數、字數、比例。提示:如果論文的每壹個點都是集中的，那麽抽象的文字均勻分布在論文的所有段落中，百分比可以小壹些，比如5%左右。如果是分散的，數值可以大壹些，比如15%。四。摘要的修改如果選擇第壹個摘要，經過上面的設置，感覺摘要不直觀。也可以直接調整自動寫摘要的浮動框上的小左/右箭頭來逐漸減小/增大摘要的比例；同時，您可以單擊最左邊的圖標，在突出顯示和僅顯示摘要之間切換。這不是很直觀嗎？設置完成後，點擊確定退出。需要記住的是，在妳用Word完成論文的自動寫作後，妳需要對其進行潤色，這樣才能做到盡善盡美。