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企業行政管理部門工作總結範文

行政部門是企業中最重要的部門之壹。員工要有個人總結,部門也要有整體的部門總結。以下是我整理的《企業行政部門工作總結範文》,僅供大家參考,歡迎大家閱讀。

企業行政部工作總結範的行政部是公司的關鍵部門之壹,內部管理水平不斷提高,對外還要應對工商、社保等機關的各種檢查。XX年,行政工作緊緊圍繞公司的經營方針和目標,緊跟公司的各項工作安排。XX年的工作總結如下。行政部XX年的工作可以分為以下三個方面:

壹.人事管理

1.根據各市場部人員的實際需求,有針對性地合理招聘壹批員工,分配到各個崗位。目前,已在廣東、雲南、廈門、成都、武漢、南京等重點市場招聘員工90余人,已有50余名員工轉入正規崗位。

2.完成各市場部人員的入職、轉正、離職、崗位調整等人事審批工作,並立即上報集團公司人力資源部;

3.規範各部門人事檔案並建立電子檔案,嚴格審核所有員工的檔案,不完整的信息全部填寫。

4.加強內部管理和考核:完善公司員工績效考核辦法,為每位員工建立員工績效考核管理檔案;

5.崗位職責:各崗位職責分工明確,寫好公司員工的崗位說明書,讓每個員工都清楚自己的崗位職責;

6、與集團總部溝通,確定員工勞動合同的簽訂和社保事宜。

二、行政工作

1.成功組織營銷中心開業儀式:根據工作形勢需要,營銷中心計劃於65438+2月底開業。行政部提前打好了仗,打掃了新辦公區,開通了新辦公區的電腦、電話、網線,采購了辦公用品,使營銷中心順利開業。

2.證照辦理:集團公司廣州辦事處證照辦理如期完成,確保營銷中心正常工作;並與各市場部溝通協調,各市場證照辦理正在進行中。

3.與工商等相關職能機關溝通,使公司對外工作順暢。

4.內部嚴格審核各部門辦公用品的使用場景,登記收貨人,合理采購辦公用品。

5.嚴格控制壹切辦公費用,以節儉和降低成本為第壹原則。

6.做好公司各部門的後勤管理工作,如機票預訂,住宿安排等。,並及時、積極地完成日常管理中的各項工作。

第三,公司的管理和運作

1,根據市場發展情景並結合集團公司相關制度,制定相應的管理制度,使各項工作有據可查,為加強內部管理提供了制度保障。行政部發布了《行政部管理手冊》,其中包括固定資產管理辦法、辦公用品管理辦法、傳真收發管理、電子文件管理、檔案管理、打印復印管理等。,並制定了公司節假日值班制度、衛生輪換制度等多項規章制度。落實各項規章制度後,工作程序得到了規範。

2.逐步完善公司監督機制,加強對員工的監督管理。

3、充分引導員工承擔責任。逐步明確各個部門的職責,要求大家主動承擔起自己的責任。

4.加強全國各營銷部門的管理:統壹執行各項制度和管理制度,統壹使用日常工作表格,要求各營銷部門每月上報相關統計數據。

XX年的工作還有壹些不足:

1.作為公司的綜合管理部門,對各市場部的管理和協調還存在很多不足,對各市場部工作情況和人員紀律的檢查不夠;

2.公司內部監督和管理(如環境和健康檢查)不足;

3.缺乏企業文化和工作氛圍的建設;

4.工作人員培訓機制需要改進和加強;

5、人事工作仍處於傳統的勞動人事管理中,應逐步從傳統的勞動人事管理向現代人力資源管理過渡。

在XX年,行政部的工作將集中在以下幾個方面:

1,繼續完善公司制度建設。反常的是在日常行政管理和勞動人事管理中加強制度建設。修訂和完善獎懲制度和激勵機制。

2.加強培訓,完善培訓機制。企業的競爭最終歸結為人才的競爭。目前公司各市場部人員的綜合素質普遍有待提高,尤其是各市場部負責人,需要根據實際情況制定培訓計劃,使培訓工作發揮實際作用。

3、協助市場工作,加強與員工溝通,加強團結,快速營造良好的辦公環境。

4.加強公司檔案管理,強化保密管理。行政部門將重點加強檔案的現代化管理、檔案的計算機管理,力爭盡快實現檔案的電子化管理;加強機要文件管理,強化機要文件的收集、傳遞、流轉和保管。

5.加強勞動人事管理:勞動人事管理規範化建設仍需加強,提高管理水平,完善人事檔案管理,實現從純常規工作向現代人力資源管理的轉變。

6、實施網絡化,提高公司的辦公效率水平,逐步向無紙化辦公的目標邁進。

7.組織員工活動,加強企業文化建設,讓員工對企業有良好的認同感和歸屬感。雖然行政部在XX年的工作中取得了必要的成績,但仍需努力工作,加強學習,配合各市場部的工作,盡最大努力把公司的整體形象和工作水平提高到壹個新的水平。

企業行政部工作總結範20年來,在公司領導的正確領導下,我們的工作緊緊圍繞公司的經營方針、宗旨和效益目標,行政部緊緊圍繞重點,緊跟公司各項工作部署。重視行政部作為承上啟下、左右貫通、協調各方的中樞作用,為公司各項目標任務的順利完成做出積極貢獻。為總結經驗,繼續發揚成績,克服存在的不足,現將今年的工作簡要回顧和總結如下:

壹.人事管理

根據公司部門崗位的實際需要,有針對性的合理招聘壹批員工,來配備各個崗位。規範各部門人事檔案並建檔,嚴格審核所有員工的檔案,填寫所有不完整的材料。同時,要加強內部培訓管理。

第二,行政事務。

今年進行了兩次工廠檢查活動,主要是由於工廠區域狹窄和現場員工面試培訓不足,使得工廠檢查結果需要改進。做好iso再認證工作,確保iso認證通過。通過這次iso認證,我們意識到我們的管理還有很多不足,iso的覆蓋面也不全面。未來壹年,行政部需要加強各部門對iso管理體系的培訓和學習。確保員工能夠使用健康衛生的食品進行後勤保障。

第三,公司的管理和運作

順應市場的發展,根據公司的要求,制定相應的管理制度。完善公司現有制度,讓各項工作有法可依,有章可循。日常工作中及時與公司各部門溝通。逐步完善公司監督機制。有句話說得好:員工不會做妳要求的事,只會做妳監督的事。為此,今年加強了對員工的監督管理。

加強團隊建設,打造壹支業務全面、工作熱情高的團隊。作為管理者,要通過充分觀察人的長處,用人,聚人,充分發揮他們的主觀能動性和工作積極性。提高團隊整體素質,樹立公司開拓創新、務實高效的新形象。做好明年優質高效工作,確保安全生產,減少安全事故。充分引導員工承擔責任,了解自己的責任。要逐步明確各部門的責任,要求大家主動承擔責任。

第四,工作中的收獲

了解輕重緩急,完成領導交辦的工作,做到“上傳下達”。與同事相處融洽,能夠積極配合和協助其他部門完成工作;工作適應能力逐漸增強,為後期工作積累了不少經驗。

動詞 (verb的縮寫)工作中的缺點

因為行政部門的工作往往是細致的,我們主觀上希望完成每壹項工作,但由於人力和精力有限,我們不可能把每壹件事都做得完美。對公司各部門的壹些工作了解不夠,對存在問題的真實情況掌握不全面,對領導決策的參謀助手作用發揮不夠,制度執行不夠,公司事務繁雜,基礎檢查不到位,存在壹定的重制度建設輕制度執行的現象。

對公司的其他專業業務學習不夠重視。這些都需要我在以後的工作中去解決。工作關懷還是有欠缺;雖然工作效率提高了,但是感覺有時候部門之間的配合還是有欠缺,工作效率不是最快的!接下來的個人工作計劃會根據之前工作中的不足,不斷完善,提高自我意識和工作效率,努力做好工作中的每壹件事!

總的來說,今年的工作還是兢兢業業的,雖然還有很多不足,但我相信這壹切都會隨著明年的到來而煙消雲散。非常感謝您對我們工作的支持。在接下來的壹年裏,我們會做得更好,玩得更好!

企業行政部工作總結範文三20xx年,我部在上級領導和兄弟處室的支持配合下,按照年初制定的工作計劃,緊緊圍繞制度落實、人員管理、企業宣傳、後勤服務、基建項目等工作,註重發揮行政部門承上啟下、聯系左右、協調各方的中樞作用,基本履行了部門的各項職責。年度工作總結如下:

壹、瞄準年度目標,落實各項指標,做好人員管理。

壹年來,行政部瞄準年度目標,認真履行職責,落實招聘、保險等各項指標,不斷加強與其他部門的溝通協調,使行政部的人事管理取得了壹定的成效。

1.積極招聘人員,滿足各方需求。今年年初以來,公司的生產部門和袁弘公司需要大量工人。根據各部門用工需求,我部多次組織人員參加勞動局泰興春夏大型招聘會和每周人力資源市場招聘會,並積極聯系外地高校或技校,盡可能滿足公司用工需求,同時安排好應聘者的接待和崗位安排。特別是針對夏季過後生產部和袁弘公司電焊工缺口較大的情況,我部通過泰興電視臺發布招聘信息,每周三、周五指派相關人員到勞動局進行招聘。全年,* * *共招聘各類人員X余人,其中焊工X人,安裝工X人,輔助工X人,學徒X人,盡力滿足正常生產安裝需要。

2.及時辦理員工保險,解除員工後顧之憂。由於公司員工流動頻繁,涉及意外傷害保險、工傷保險、養老保險、住房公積金等的增、停、換。,手續繁雜,工作量大。我會指派專人負責此事:壹是及時補充和更換意外險人員。在有效控制保險成本的同時,確保新壹線員工意外險及時到位,做到全員投保;二是及時辦理五險壹金。每月對相應的參保人員進行公示,做到公平、公正、及時,同時按照規定向符合條件的人員發放住房公積金。全年累計投保職工意外傷害X余人,五險新增85人,住房公積金新增X人。

通過各類保險的辦理,提高了員工的保險待遇,增強了公司的吸引力,讓員工切身感受到了生活保障,穩定了人心。三是及時做好保險理賠工作。今年以來,雖然公司在安全管理方面采取了壹定措施,但安全事故仍不可避免地時有發生,尤其是下半年。對此,我部壹方面安排傷者前往醫院救治,另壹方面第壹時間向保險公司或工傷部門報案,及時整理相關材料,做好後期保險理賠工作。全年完成各類意外傷害和工傷保險理賠X起,理賠金額超過X萬元。

3.組織員工培訓,提高員工素質。為有效提高員工素質,更好地適應市場競爭,我部積極配合,將優化人員結構、提高員工素質與企業發展目標緊密結合,將培訓工作的規劃納入部門整體工作計劃,大力加強員工的政治理論和專業技能培訓,堅持每周三組織行政人事管理培訓, 並先後組織ISO9000質量管理體系培訓和技術培訓,通過培訓點名和閉卷考試的方式提高員工的學習積極性。

第二,履行管理職能,發揮樞紐作用,搞好行政管理。

1,加強日常檢查,抓好制度落實。今年以來,我部每天檢查考勤,發現遲到早退現象,進行批評教育,並對其進行罰款,取得了良好的效果。5438年6月+10月,車間壹名工人私自攜帶電焊條外出時被保安抓住。經過生產部門的教育,他能夠主動認識到自己的錯誤,並聲明以後要努力工作。65438+2月,鈑金車間點焊組集體罷工,我部根據領導指示對相關人員進行了溝通批評教育,並對相關人員進行了嚴肅處理,剎住了不良作風。

2、跟蹤基建項目,搞好合作。今年我部將把西廠基建項目作為重點工作,先後完成了規劃設計方案審查、環境影響評價報告、防雷設計審查、施工圖審查、質量監督手續等。,保證項目如期開工,配合公司領導組織基建項目的招標談判,參與項目預算的審核。同時配合財務,與景域公司完成東廠決算。

3.加強與員工溝通,做好民主接待工作。今年下半年,工人們對工作時間的反映更多。經與相關部門積極溝通,我部做出相應調整,穩定了工人情緒。9月,殷新反映鈑金車間工時系數問題後,公司高層領導高度重視,生產部所有車間徹底取消工時系數問題,工人工資普遍提高,進壹步穩定了職工隊伍。

4、註重企業文化建設,提高公司的文化品位。今年以來,我部計劃撰寫包括張先進事跡在內的30余篇文獻,撰寫材料的數量和質量均較往年有所提高。此外,結合公司時事、重大事件,每月及時更新窗口內容,在公司辦公樓壹樓安裝LED顯示屏。在加大宣傳力度的同時,及時更換遊客的歡迎字幕。5438年6月+10月,還組織參與了央視“激情廣場,走進泰興”活動。我部還組織人員對公司歷年大事記進行了整理,並完成了電子大事記的整理歸檔。

5、配合質量體系的編制,確保體系順利通過。今年,我部組織人員參與了20xx版質量體系修訂文件的編寫和討論,並積極配合其他部門進行相關資料的修訂和編寫,確保了08版體系認證在9月份的審核中順利通過,質量體系的程序普遍應用到日常工作中,為今後的審核工作奠定了基礎。

三、強化工作責任,提高服務意識,做好後勤管理工作。

行政部的工作必須強調“三個服務”,即服務於公司、服務於領導、服務於員工。壹年來,我們著力做好服務工作,要求員工每周制定計劃,變個人工作被動為主動,合理分工分管食堂、宿舍、車輛、低值易耗品、儲運班等工作,積極配合,為員工良好的工作生活環境提供優質服務。

1,食堂管理。今年,根據公司的要求,我們部門對食堂進行了外包,實行專人跟蹤食堂的飯菜質量,力求把各項工作做得細致入微,為員工創造了壹個舒適的就餐環境。下半年市場菜價、油價普遍上漲。我部積極與食堂承包商溝通,及時調整員工中餐和正餐標準,保證員工用餐穩定員工。

2.員工宿舍管理。針對青年工人多,居民衛生條件差的情況,我部制定了宿舍管理制度,加大環境衛生檢查力度,每周定期檢查宿舍衛生情況,對衛生條件差的宿舍居民按規定進行處罰,並公布處罰情況。通過制度的實施,壹定程度上提高了員工的自覺性,壹定程度上改善了整個宿舍環境。

3.車輛管理。要求司機定期清洗車輛,嚴格遵守交通規則,積極配合其他部門的需要。

4.低值易耗品管理。勤盤點,勤登記,按計劃收款,為公司成本控制做好基礎工作。

5.儲運類管理。今年裝運量大,工作範圍擴大(生產、物資、工程等裝卸能力大增),儲運班齊新齊心協力,克服困難,不折不扣地完成了卸貨、打包、裝車等壹系列工作。

6.其他後勤工作。在會議接待工作方面,我部組織和協助各部門圓滿完成了部分會議的組織和服務工作,組織了每周的生產協調會和管理會。我部在接待福安市考察團時,積極布置場地,提前準備,大家齊心協力,確保每壹個細節都不出問題,有條不紊地接待來訪者,保證了公司良好的對外形象。在廠區衛生方面,今年我部對兩名環衛人員進行了分工調整和合理安排,堅持每天對合同區進行徹底清掃,確保全廠內外環境整潔幹凈。在綠化管理方面,今年4月,我部組織在廠區大門西側新種了3棵樟樹,並組織行政人員在廠區西側新種了500棵樟樹苗;日常組織人員定期修剪草坪和花草樹木,不僅為員工提供了舒適的工作生活環境,也樹立了公司良好的對外形象。

防暑降溫方面,今年夏天高溫襲人。6月,我部組織發放了毛巾、清涼油等防暑降溫用品。氣溫達到33度以上時,要求食堂每天給壹線員工供應大麥茶,我們的工作人員堅持每天下午給生產車間發放冷飲,把清涼及時送到壹線。員工福利方面,5月組織高管和營銷精英赴韓國旅遊;8月,組織中高級幹部健康體檢活動;9月組織中高層幹部、管理人員、先進工作者赴上海世博會旅遊,通過活動前的策劃和組織過程,獲得好評。

第四,存在的不足

在過去的壹年裏,在公司領導的重視和指導下,在各部門的大力支持和配合下,行政部取得了壹定的成績,但仍存在許多不足,主要表現在以下幾個方面:

第壹,因為行政部門的工作往往是壹絲不茍的,我們主觀上希望把每壹項工作都做得最好,但由於自身能力有限,不可能把每壹件事都做得完美。

二是對公司各部門的工作不夠了解,對存在問題的真實情況不全面掌握,對領導決策沒有起到足夠的參謀助手作用。

第三,制度執行力度不夠。由於公司事務復雜,基礎檢查不到位,存在壹定的重制度建設,輕制度執行的現象。

四是公司宣傳力度有待加強,企業宣傳片和宣傳畫冊未如期完成。

第五,由於大量員工離開生產線和袁弘公司,招聘不能滿足生產和工程安裝的需要;

六是食堂管理還存在壹些問題,監管力度不夠,工作需要進壹步加強。

企業行政部工作總結範作為代表處的職能管理部門,在代表處領導的親切關懷和正確指導下,通過轉變觀念,強化服務意識,提高工作質量和自身素質,圍繞中心任務,努力開展工作,圓滿完成了下半年各項工作,取得了顯著成績。由於我從20xx年來到公司,目前我只總結和匯報這壹年的工作。

壹、思想建設

思想認識水平是影響工作質量的首要因素。我部繼續努力統壹認識。近幾個月來,我部加強員工對部門職能的認識,以真實、務實、高效為目標,做到“人人有事,事事落實”,同時下大力氣強化員工“用心服務”的理念。

行政人事部作為統籌部門,處於承上啟下的地位,其職能、作用和特點決定了其工作的重要性。雖然行政人事部門的復雜性和難度是由事務管理的復雜性、分散性甚至被動性決定的,但我們可以凝聚全部門的力量,發揚不怕苦的精神,不推諉,工作不含糊,不計較苦,樹立本部門的良好形象。

第二,行政管理

1,系統公式

眾所周知,在加強企業基礎管理中,管理制度的系統性、完整性、先進性、科學性和可行性至關重要。由於代表處成立時間短,各項行政管理制度不完善、不系統,我們對代表處的文件管理、考勤管理、辦公用品管理、印章管理、車輛管理等進行了壹系列的整理和建設。雖然目前還沒有制度,但是已經初步規範了各方面的工作,並在實際工作中應用了管理。

2.許可證處理

近幾個月來,隨著公司業務和發展的需要,河南投資有限公司成立變更,河南投資有限公司、河南房地產公司、河南投資擔保有限公司營業執照年檢,煤礦、煤礦規模核準變更,河南投資擔保有限公司變更。通過壹系列的公司辦理和變更,與省工商局、市工商局的對口部門建立了良好的合作關系,為以後的工作打下了良好的基礎。

3.人員招聘

隨著企業集團及其子公司業務的快速發展和公司規範化管理的需要,各部門、各公司對人才的需求成為壹個亟待解決的問題。最近我們通過新聞媒體進行了三次招聘工作,及時為代表處和子公司招聘人才和儲備人才。雖然招聘情況不太理想,但我們會通過各種渠道拓寬招聘渠道,滿足公司發展的需要。

4、人事檔案管理

因為公司前期沒有專職人力資源管理人員,人事檔案管理由前臺兼任,但我們還是嚴格把控人事流程。對老員工的人事信息進行補充和整理,並認真核實信息,確保員工人事信息的真實情況;認真審核新員工的人事資料,包括新員工的身份證明、學歷證明、資格證。同時,對離職員工和轉正員工填寫書面申請,通過所在部門、行政人事部門、代表處總經理層層把關,認真整理歸檔,進行統計,按規定辦理。

第三,後勤保障

1,前臺接待

前臺是公司對外溝通的主要接觸媒介,因此也是展示其對外形象的重要窗口。前臺人員負責接收各類郵件、報刊、電話轉接、傳真收發,協助各部門進行文件打印、資料整理,為各部門提供便利;同時還負責接待公司來訪客戶,做好來訪人員的引導和介紹工作,拒絕閑散人員進入公司,保證大家的工作環境,受到各部門和客戶的好評。

2、清潔工作

我們選擇了服務質量好的保潔公司,保證代表處領導辦公室和公共區域的衛生和清潔。根據實際情況,從壹天壹次到現在兩天壹次,沒有時間打掃衛生,由行政人事部的工作人員負責領導辦公室和公共區域的清潔維護,既保證了辦公室環境衛生工作,又節約了成本。

3.美化環境

作為服務部門,我們壹直在關註和探索如何為員工創造壹個更加和諧愉悅的辦公環境。我們部門已經換過很多次花了。根據不同季節,及時更換代表處的觀賞花卉,讓員工時刻擁有清新舒適的辦公體驗。

4、辦公用品采購

對於辦公用品的采購,我們盡量考慮員工的意見,力求從大多數人的意願出發,為員工購買到優質、易用的產品。在采購時,本著“貨比三家,質價並重”的原則,既能為員工買到合適的用品,又能最大限度地節省公司的開支。對於辦公室突然需要但又沒有庫存的特殊用品,我們會立即去市場上購買,以免影響工作。

5.會議接待

由於代表處及其子公司業務繁忙,經常需要接待各種重要客人。雖然我們的工作人員少,但我們壹直在盡最大努力服務好家裏的每壹位客人,做好接待工作。我們已經和省內的六家酒店簽訂了合作協議。我們將為每位客人的來訪提前安排接機、送別和酒店預訂。有時候有些客人飛機晚點,經常要淩晨才能到才能接待客人,但我們毫無怨言,還受到客人的稱贊。

公司戰略研討會在6月份召開,時間緊,任務重。同時,這也是我們公司第壹次接待如此高規格的會議。大部分工作人員沒有工作經驗,但在代表處其他部門的協助下,我部順利完成了會議接待任務,得到了與會專家和公司領導的壹致好評。

6.車輛管理

公司業務量增加,車輛使用頻繁,車輛費用也相應增加。平均每天都有車輛要去登封,所以我們及時保證車輛的合理使用,並相應控制費用。每次出車我們都辦理了加油卡,做了記錄。

四、問題復習

雖然在過去的幾個月裏,我們取得了令人滿意的成績。但是我們仍然清醒地看到,我們的工作還存在許多不足。比如行政體制、人事制度、職責分工等都需要進壹步明確。我們將在總結經驗的基礎上對這些問題提出相應的解決方案,並在不斷探索的過程中逐步完善。

動詞 (verb的縮寫)對未來的展望

明年,我們有信心取得更高質量的成績,為員工提供更滿意、更周到的服務。在繼續做好本職工作的基礎上,在完善制度、規範流程、明確崗位職責等薄弱環節上下功夫,力爭向全公司員工交出壹份滿意的答卷。

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