如今，會展營銷的主體基本上由六大要素構成。這六個要素指的是會議和展覽過程中的主要參與者。這些參與者往往是展會的利益主體，每個利益主體都是壹個營銷主體。會展營銷的六大要素包括:會展組織者、會展參與者、會展中心、專業觀眾、會展地點、相關媒體，這六大要素相輔相成，共同構成壹個會展。
壹.展覽組織者
展會主辦方是展會活動的發起者，是展會諸多活動的執行者和監督者，也是活動後期的處理者，在整個展會營銷環節中占據著絕對的主導地位。展會主辦方通常包括組織者、承辦商和代理商。
主辦單位是指展覽和會議的組織者。從我國會展活動的現狀來看，會展的組織者包括:各級政府部門、各級貿易促進機構、各類行業協會、商會、聯盟以及大型會展專業公司。
主辦方壹般指直接掌控會議展覽運作的展覽策劃公司。展會主辦方主要負責展會的具體操作流程。目前，我國對展會主辦方實行嚴格的資格審查制度，壹般需要政府相關部門的批準才能獲得舉辦展會的資格。
代理商是參加招商和展會的經銷商。在實際操作過程中，往往是大型展會中非常活躍的協辦單位，從側面也可以定性為展會主辦方不可或缺的壹部分。代理商可以豐富主辦方的業務網絡，擴大規模，從物流、資金流等方面提升展會水平。
二、參展人員
展會的參與者主要包括參會者和參展者。
參展者是指參加展覽活動的代表。其宗旨是在會展活動的平臺上發布信息、交流資源、洽談事宜、獲取潛在市場。會展活動成功的關鍵在於是否有能夠吸引參與者的“賣點”。“賣點”可以理解為:活動主題、議程、場地、活動中心、嘉賓構成的創意設計。
參展商是指參加展覽會並有目的地展示商品或服務的企業或組織。
參展商通常是受展會主辦方邀請，通過相應的協議或合同，在特定的時間和地點展示自己的產品或服務。參展商是展覽中絕對重要的壹部分。同樣，對於參展商來說，參加展會活動是其營銷活動的重要組成部分。通過參加展會，他們可以專註於推廣新產品和新技術，尋找潛在客戶，了解行業的最新趨勢或客戶需求。
參展商是會展服務的主要“付費”購買者，也是會展主辦方的主要營銷服務對象。作為參展商，往往需要認真考慮展會的目標、條件、效益等因素，謹慎地做出決策和決定。隨著會展業的發展，會展組織者和參與者不再是簡單的傳統交易關系，而是長期穩定的合作關系。會展主辦方希望通過舉辦會展活動獲得經濟回報，會展參與者需要參與會展活動，以達到註重品牌推廣、獲取潛在市場的目的。
所以，只有展會主辦方提供了更滿意的服務，參展商才會覺得自己參與的展會活動是值得的，才會願意為此買單，最終實現共贏。
三。會展中心
會展中心主要包括展覽中心和會議中心兩部分。它們是會展營銷活動的重要主題，也是會展組織者舉辦會展活動的壹個落地空間，是影響會展參與者決策的很大比例的參考條件。
會展中心實際上是壹個會展場所和展覽場地，可以理解為由硬件設置和軟件配置兩部分組成。會展中心本身的水平不同，軟硬件是最直觀的體現。地理位置，周邊建設，交通環境，展廳設備配置，室內裝修等等。
會議中心主要是指為不同規模的會議提供專用場地、設備和服務的場所。
第四，專業觀眾
專業訪客對應普通訪客。專業觀眾壹般是指從事專業展會展示產品的設計、開發、生產、銷售和服務的人員，他們很可能是參展商的潛在目標客戶。
通常情況下，如果展會主辦方或承辦方不刻意控制，壹個展會除了專業觀眾之外，還會有壹定數量的普通觀眾，這主要取決於展會的性質和定位。對於展會本身來說，普通觀眾的價值往往體現在人氣和口碑傳播的價值上。因為普通觀眾壹般不會以達成交易為目的來觀展，而是出於興趣愛好來了解展品，這就導致了展商對普通觀眾的無遮擋關註。只有在類似的消費產品或者服務型的展會上，普通參觀者才會得到關註。因此，專業或品牌的會展活動和專業觀眾的比例將直接影響會展活動招商的順利開展和參展商的質量。
動詞 （verb的縮寫）展覽的地點
展覽地點包括:國家、城市、地區、酒店、賓館等。它是會展營銷活動的利益相關者之壹。展會的地點，從壹個國家到壹個酒店或賓館，對參展商來說意義重大。展會現場的地理位置、交通環境、知名度、綜合環境構成往往是吸引參展商參加展會或會議的主要條件之壹。
壹個眾所周知的例子是，2000年，在宣布亞洲論壇未來將在博鰲舉行後，15年過去了。如今，博鰲已經家喻戶曉，當地的旅遊業、海洋產業、加工生產業等服務業取得了難以估量的經濟增長。亞洲論壇給博鰲帶來了難以評估的金礦。可見，展會地點是展會營銷活動的主要利益主體，也是參展商決定是否參展的主要條件。
不及物動詞相關媒體
相關媒體是指與展會主辦方或參展企事業單位有著千絲萬縷利益聯系的宣傳媒體，其價值在於有助於提升企業形象、展會產品和展會知名度。
展會主辦方必須高度重視與各類媒體的合作，充分整合和利用媒體資源。合作不僅僅是宣傳，更是擴大影響、促進投資的聯合活動。
壹個展覽成功的關鍵不是有多少人出現。因為很多因素，實際能參加的人數有限。我們想看到的是媒體對這次展覽的報道有多充分。這種觀點充分說明了媒體資源在會展營銷過程中的重要性。
在貿易全球化和經濟新常態下，現代會展業為團體或個人提供了良好的交流機會。蓬勃發展的會展業已成為世界經濟活動的重要組成部分和全球經濟增長的亮點。人們越來越需要專業化的會展，會展營銷已成為中國與全球經濟市場接軌、實現貿易全球化以贏得經濟效益和國家社會效益的必由之路。把握會展營銷的六大要素，利用好每壹個環節，實現其價值最大化，讓會展經濟真正成為國民經濟的“晴雨表”和“加速器”。