以下是關於幾篇知識管理文章的文章。
通過對上篇文章《尋找最好的筆記本軟件:海選》的綜合分析，筆者發現有三種軟件優勢明顯，可謂“筆記本軟件前三”。它們是:EverNote、Mybase和Surfulater。三者差異很大，但都是各自風格最強的。三者如何取舍，不在於誰“更強”，而在於妳是什麽樣的用戶，或者妳有什麽樣的需求。
EverNote
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如果妳需要壹個方便的地方存放筆記，不需要太多的組織功能和冗余功能，那麽EverNote最適合妳。妳可以理解EverNote是壹張無限長的卷紙，上面記錄了妳所有的筆記，唯壹的排列順序是按照時間。每壹個筆記甚至沒有標題——這是其他筆記軟件不需要考慮的原則。聽起來不方便。我怎樣才能找到我的舊筆記？EverNote作為壹款優秀的軟件，完美解決了妳的後顧之憂。妳在使用的時候沒有任何不便，妳根本沒有意識到這是壹個問題。
有兩種解決方案:分類和實時搜索。分類功能如圖，可以手動或根據自動規則對筆記進行分類。
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分類可以安排在壹個樹形結構中，但這不同於其他類似程序的樹形結構。因為壹個筆記可以分為多個類別。另壹種查找筆記的方法是使用實時搜索框。這個功能，在EverNote中實現的如此完美，是我見過的最好的軟件，速度非常快。當您鍵入每個字母時，所有匹配的筆記將動態顯示在下方。不僅如此，所有匹配的單詞都被突出顯示。
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如上所述，所有註釋都在壹列中。如果要上下滾動，可以點擊右邊的滾動框，滾動速度取決於妳點擊的位置。或者，妳可以使用右邊的“時間條”功能。相當於豎排日歷，點擊某個日期就可以顯示相關筆記。如果日期旁邊有√，說明這個日期有備註。我覺得用這個功能寫電子日記真的很方便。
Evernote還可以輕松抓取任何內容，尤其是各種網頁內容。準確來說，三巨頭中，它抓取網頁內容的能力最強。它不僅捕捉範圍準確，而且內容進入Evernote後看起來完全像壹個筆記，而不是壹個網頁:鼠標變成了壹只小手，點擊它就會進入壹個鏈接。在EverNote中，如果妳想訪問壹個鏈接，妳需要雙擊它。網頁點擊風格對軟件界面的侵擾，我壹直沒什麽好印象。還記得Windows在操作系統界面引入點擊模式的時候嗎？我不習慣，所以壹直關著。對了，Mybase和Surfulater都是壹鍵模式。Mybase這樣做是因為它使用IE引擎來顯示網頁；Surfulater這樣做是因為它的界面從頭到尾都是web風格。
剪輯上還是有些不足。如果妳真的想對壹個筆記做壹些網格布局和文本組織，妳需要進入全屏模式。此時，該註釋單獨顯示在帶有rtf標準工具欄的大窗口中，便於編輯。在常規窗口中，幾乎沒有編輯按鈕。您可以進入全屏模式，也可以右鍵單擊菜單。而且圖像縮放功能也很奇怪。
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綜合來看，Evernote是“隨意記筆記，隨意查”這壹類中最好的軟件。其最大的優勢在於壹流的實時搜索功能和強大的網頁內容抓取功能。其缺點是筆記的組織編輯功能較弱。
我的基地
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如果用戶需要盡可能多的工具/功能來處理筆記，Mybase是首選。在我看來，Mybase是壹個演變成現代風格的基調。兩者在視覺和感覺上都頗為相似。其界面簡潔高效，通過多標簽、多面板有效擴展功能，擁有多種處理筆記的工具。我用Keynote用了很久，然後過渡到Mybase就很順利了。(對了，KeyNote在處理筆記方面也很有功能)。
Mybase以最簡單的樹形結構組織筆記，這也是大多數類似軟件的標準思路。也就是說，在這方面，Mybase不求個性，而是維護* * *。在最新的v5版本中，Mybase加入了標簽功能——有點像Evernote的分類，或者其他軟件的關鍵詞。基於分類樹，它提供了壹個額外的組織維度。但是它的效果和專門針對它的工具(比如Zoot和Evernote)還是有差距的。當然，最好的事情是Mybase是壹個(如果不是唯壹的)可以執行樹和標簽功能的軟件。這就是Mybase的風格和優勢:最多的功能和選項，最大的定制化。為了讓您對其功能有最直觀的了解，下圖顯示了其所有菜單展開後的情況:
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我們說過，Mybase使用了很多面板，所以顯示筆記信息的桌面空間相對較小。這與壹些軟件形成對比。例如，Surfulater使用超鏈接和網頁樣式功能來處理引用、鏈接、附件等。在Mybase中，這些元素由主界面下單獨的子窗口/面板顯示:結構樹、註釋體、搜索結果、附件列表和到其他註釋的鏈接。這種做法讓壹些人感到不舒服，但其他用戶可能會欣賞這種分離——我就是其中之壹。對於壹些通用性很強的面板，比如附件和其他筆記的鏈接，可以通過選項設置為自動顯示:如果筆記有附件或外發鏈接，則顯示；如果沒有，隱藏這些面板。這時候靈活設置就很實用了，可以最大限度的預留桌面空間。
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Mybase也可以抓取Firefox或IE的網頁內容，但還達不到Evernote或Surfulater的水平。首先，抓取內容不像其他兩個軟件那樣被當成普通的筆記。我來解釋壹下，Mybase對每個筆記都有兩個標簽:“文本筆記”和“網頁”。如果是抓取的網頁內容，Mybase會自動切到網頁標簽。對於其他類型的筆記，無論是粘貼進去的還是手工輸入的，都是在“文字筆記”的標簽下。
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附件:myBase開發者補充:Mybase中的所有內容都保存為節點的附件文件，所謂的筆記也保存為附件文件，只是命名為帶有的特殊項。RTF擴展名，壹般不顯示，其他內容如抓取的網頁直接保存為附件，網頁中的HTML/JS/ styles/pictures等元素可以在附件列表中看到。因此，輸入內容和抓取的網頁內容壹般是分開顯示的；這種設計給系統擴展帶來了極大的便利性、靈活性和統壹性。事實上，如果您需要將註釋寫入網頁，您可以按F2或選擇編輯->；切換編輯模式菜單項，可以直接輸入或編輯網頁的內容，這樣筆記就可以和抓取的網頁顯示在同壹個頁面上。
這種處理的結果是，您無法將筆記與網頁結合起來。基於此，我覺得Evernote和Surfulater的抓取功能更好。另壹個美中不足的是，Mybase使用IE而不是內置的web引擎來顯示抓取的網頁內容。所以當妳切換到網頁標簽的時候，程序會調用IE，會有壹個瞬間的停頓。當然這個問題並不嚴重，只是沒有其他軟件集成的那麽流暢。
附:myBase開發者補充:目前大部分軟件都嵌入了IE來顯示網頁，但不同的是有些軟件壹啟動就加載到IE瀏覽器中，而Mybase只有在需要瀏覽網頁時才會調用IE，所以第壹次查看網頁時會有停頓，之後就會很流暢。這樣做的目的是最小化對內存和系統資源的占用。
Mybase V5還開發了實時搜索功能。這是壹個很有價值的功能，它工作得很好。當然比不上Evernote，但至少可用。再次說明，這就是Mybase的比較優勢:雖然不是所有軟件的每壹個功能都達到了這方面的最高水平，但至少用戶在壹個軟件裏有這麽多功能。
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附:Mybase開發者補充:在最新的myBase v5.3中，專門重寫了索引模塊和搜索技術，增加了可調緩存技術，提供了相當高的索引性能，支持增量索引、大數據索引、即時搜索和布爾條件(AND/OR/NOT)。它為Word/Excel/HTML/PPT/EMAI/Text/RTF等許多常見文檔提供了預設的索引和搜索支持，還可以通過安裝第三方過濾器來識別更多的文檔格式，如PDF文檔。此外，myBase還提供了壹些中文搜索支持(但並不完善)。總的來說，我們目前開發的索引技術已經遠遠超過了其他公司。我們可以用稍微大壹點的數據做壹些測試，比如100MB以上的可索引數據。可以看出，我們已經做了相對的努力來完善這項技術，當然還需要進壹步完善。
Mybase還提供了壹些擴展的組織功能。它可以鏈接項目，以便多個筆記可以相互引用。還可以符號鏈接，這樣當用戶在結構樹上點擊note A時，就會直接進入它所鏈接的note B，就像快捷方式壹樣。我還是不能完全理解這個函數的作用，不過還是那句話，有總比沒有好。(譯者註:應該是用於壹個筆記進入多個樹分支，相當於Evernote的壹個筆記進入多個類別。)然後，它還可以自定義標簽，就像便簽的關鍵字壹樣。當妳點擊關鍵字時，Mybase會列出所有歸入該關鍵字的筆記。如我所說，它為組織筆記提供了壹個新的維度。
如妳所見，Mybase是同類軟件中最靈活、功能最強的。和Mybase相比，其他軟件可能在某些方面更有創新性，功能更強大，但沒有壹個軟件能同時具備和Mybase壹樣多的筆記處理功能。再次，習慣使用KeyNote的用戶可以順利過渡到Mybase。正因為如此，我已經開始使用Mybase作為當前處理筆記的工具。然後，最後根據情況決定用哪個軟件。
沖浪運動員
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Surfulater最初是作為網頁抓取和文檔管理的工具，然後——很自然地——它進入了筆記軟件的行列。因為這個歷史原因，它的界面和其他筆記軟件有很大的不同。也就是說，本課題涉及的其他軟件，從壹開始就是以notes為核心功能開發的，notes只是Surfulater的功能之壹，並不是最初的主導功能。
Surfulater作為內容抓取(網頁抓取只是壹個方面)和文檔管理工具，在這方面做的比誰都好。如果妳想要方便而強大的鏈接，文檔管理，數據收集，選擇Surfulater是最合適的。下面這個場景可以作為Surfulater的最佳描述:妳在網上搜索某個話題的信息，然後妳找到壹個網頁，這個網頁正是妳所需要的，並且有很多相關網站的鏈接。這就是Surfulater軟件所做的，而且非常容易。妳可以接受各種信息，拖放，把材料，鏈接和附件放在壹起。短時間內就可以得到壹個完整的信息系統，有格式良好的網頁展示頁面和鏈接，妳需要的東西都在裏面。
Surfulater最大的優勢在於自動完成重復性的工作。爬取壹個網頁後，Surfulater會自動填寫標題、描述、鏈接到原始來源和爬取日期。它甚至為原始網頁創建壹個縮略圖。用戶可以將其他筆記拖到當前筆記中，以創建快速參考。此操作也適用於附件。和Evernote壹樣，所有的筆記都排列在壹個長欄裏。但是和Evernote不同的是，它的隊列線程是有時間限制的，所以要靈活得多。
最讓我感興趣的是Surfulater的結構樹。乍壹看還是比較滿意的，沒有什麽突出的。但其實它擁有目前所有軟件中最好的後臺引擎。它實際上是壹個虛擬的樹形結構，可以根據不同的選項進行配置。筆記可以根據用戶需求以樹形顯示，但也可以像Evernote壹樣按時間順序排列。還可以讓結構樹不展開最後壹個分支，這樣結構樹只顯示內容，不顯示註釋項。重要的消息是，開發者提到，在新版本中，將允許用戶自定義樹形結構，這意味著壹個筆記可能會進入多個類別。
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另壹個突出的特點是，Surfulater可以克隆筆記項目。乍壹看，它的效果和抄襲是壹樣的。但實際上，他們是很不壹樣的。克隆的副本實際上是壹個鏡像:它不會重復占用存儲空間，但可以在邏輯上放在另壹個類別中，並且彼此實時保持壹致。例如，如果您修改其中的任何壹個，其他克隆副本將同時更新。最後，壹個優秀的功能是將搜索結果視為結構樹的壹個虛擬分支，並將其列在樹結構的後面。用戶可以瀏覽和滾動搜索結果，就像普通的樹和筆記壹樣。當然，命中的關鍵詞也像Evernote壹樣被突出顯示。對於搜索結果，Evernote也是垂直排列的，但是我覺得用戶查壹個列表更方便。
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然後還有壹個小功能，就是設置便簽或者分支節點的圖標。Surfulater在這方面做得很棒，其他軟件都相形見絀。用戶只需右擊圖標，就會彈出壹個小窗口，顯示所有可用的圖標。單擊您想要選擇的選項。(註1)
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接下來，我們就來說說Surfulater作為壹款筆記軟件的不足之處。造成這些缺點的主要原因是Surfulater最初不是用來做筆記的。如果妳想編輯筆記，在大多數筆記軟件中，只需點擊這個筆記，然後開始輸入。但是當我們到達Surfulater時，路被堵住了。妳不得不手動在編輯模式和正常模式之間切換——這常常讓初學者無所適從。進入編輯模式的壹種方法是在壹個輸入框上按住鼠標幾秒鐘，也就是不要像普通軟件那樣點擊，而是長按。另壹種進入編輯模式的方法是單擊每個內容旁邊的鉛筆圖標。幸運的是，作者意識到了這個問題，並做出了改進，並承諾在未來做出進壹步的改進。但我還是堅持壹個原則，筆記軟件默認應該是可編輯的，只要用戶想編輯，就可以馬上做，沒有任何形式和理由的延遲。
另壹個缺點是Surfulater中沒有空白處可以直接做筆記。Surfulater中的任何文章(即筆記)都是基於預定義的模板。這些模板有標題信息，用於保存標題、評論、評級和參考。這些功能非常有利於學術研究的管理和組織；對於普通用戶來說，尤其是當他們只是想用手記住壹些東西的時候，這是壹個極其不方便的限制。我們現在能做的就是選擇壹個“筆記模板”，只有壹個表頭信息，就是“筆記”，主體部分完全空白，用戶可以在這裏做筆記。如下圖所示:
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Surfulater成為真正的筆記工具的底線是在以上兩個方面做出改進:提供壹個默認開啟或關閉編輯模式的選項和提供壹個完全空白的筆記區域。準確地說，在這些方面，Surfulater必須接近標準的——也是最有效的——筆記本軟件風格。
總的來說，Surfulater功能豐富，風格獨特，最適合大量筆記的引用、導航和抓取。以我的理解和判斷，律師和學者可能會非常欣賞。其中的原因，想想它獨特的功能就明白了。下面這個場景也可以說明誰最適合它:如果妳現在在用Evernote，但是發現它在組織管理上還不夠強，那麽妳轉向Surfulater是明智的。或者，如果妳正在使用任何其他基於最基本的樹結構的筆記軟件，並且覺得自己無法處理鏈接和引用，那麽妳也可以求助於Surfulater。
前三項功能對照表
上面逐壹討論了三大筆記軟件的優缺點，相信讀者已經有所了解。如果還是不清楚，請看下表。俗話說不怕不識貨，就怕貨比三家。這個表單並沒有涵蓋所有的功能，但是仍然可以提供很多幫助。
註釋前三個功能比較表
EverNote Mybase Surfulater
同時打開多個數據庫√√。
實時搜索(搜索與輸入同時開始)√√
基本樹形結構√√
標簽/分類√√
滾動顯示√√。
加密√√。
鏈接到其他筆記√√
按時間順序顯示√註2 √。
超級導入/導出功能√。
收藏夾√。
註克隆註3 √。
Web界面導航(點擊)√。
筆記編輯
標準RTF功能√√√
超鏈接顯示附件和鏈接√√。
在單獨的面板中顯示附件和鏈接√。
自定義文本模板√。
自定義xml模板√。
表附註4
鎖定註釋以防止修改√註釋5
註釋標題√ √
頁面抓取
可以捕捉更多內容(圖片、文字)√√√
抓取的內容可以編輯√ √。
筆記和抓取的內容可以同時顯示√筆記6 √。
使用內置引擎顯示抓取的內容√註7 √。
使用安裝的瀏覽器(IE)顯示內容√。
至此，前三篇文章主體結束，以下註釋是xbeta在詢問Mybase開發者時得到的補充。
註1: myBase開發者補充:原作者似乎沒有註意到myBase中強大的圖標功能。與其他程序不同，MyBase的圖標是開放的，是每個數據庫的實現，這意味著用戶可以為每個數據庫添加任意數量的自己喜歡的圖標，myBase本身也有壹組預定義的默認圖標。同時安裝包還提供了壹組網上收集的圖標，可以很方便的導入到任意。nyf庫，並提供了壹個批量分配/替換樹節點圖標的工具。但是，需要註意的是，新創建的空白。nyf庫不會自動引入任何圖標，所以第壹次打開時圖標框是空的。這時候用戶可以根據需要引入自己喜歡的圖標，然後方便以後指定圖標。
註2: myBase開發者補充:myBase有壹個seekbytime插件，可以按修改時間列出項目。同時內置的高級搜索還提供了按時間段搜索，間接實現了按時間順序顯示，可以方便的反向排序。
註3: myBase開發者補充:在myBase復雜筆記中，即使是復雜分支，所有筆記都是簡單的，Ctrl+拖拽，或者復制/粘貼，分支可以在不同庫之間復制。
註4: Mybase開發者補充:myBase 5.x目前只實現了簡單的RTF表，聊勝於無。
註5: myBase開發者補充:myBase有只讀打開模式，只能查看，不能編輯。按住Ctrl鍵選擇重新打開項目以切換打開模式。
註6: Mybase開發者補充:是否同時顯示筆記取決於是否將筆記寫入網頁。在網頁中按F2鍵進入編輯狀態，將自己的評論添加到網頁中。
註7: myBase開發者補充:基本上是調用IE來顯示網頁。與其他不同的是，MyBase只在需要顯示網頁的時候才調用IE，這樣可以保證不會浪費太多的系統資源。