1、首先在客戶端配置好後，輸入密碼登錄Lotus notes系統。
2、進入Lotus Notes界面，找到收件箱圖標。點擊 右鍵 選擇“資料庫”---“新復制”。
3、然後在打開的窗口中，點擊“文件夾”圖標選擇備份位置。
4、修改標題文件名字，便於查找和辨識。點擊“確定”按鈕，開始備份。
5、備份完成後，備份資料會在本區上生成壹個圖標，如下圖所示就完成了。