壓縮文件格式在現代辦公應用中，常常會遇到。為什麽要使用壓縮格式？常見的壓縮格式有哪幾種？怎樣壓縮和解壓縮？這裏將使妳對壓縮解壓壹點通。
為什麽要壓縮
文件壓縮，顧名思義，就是把壹個大的文件變小的過程。使用壓縮格式的理由有很多。如：我們經常用1.44MB軟盤在兩臺電腦之間傳遞文件。文件太大怎麽辦？壓縮！硬盤中的資料越來越多，也越來越亂，如果將它們壓縮打包後存放，不僅節約了空間還利於查找；在帶寬還不能盡如人意的今天，通過網絡傳輸文件(下載、收發郵件)當然也是越小越好；實時的影音服務（像流媒體技術）也需要使用壓縮技術……
常見的壓縮格式
壓縮格式有很多，比如：常見的ZIP格式、RAR格式、CAB格式、ARJ格式等等。還有壹些比較少見的壓縮格式，如：BinHex、HQX、LZH、 Shar、TAR、GZ格式等等。另外，像MP3、VCD和DVD等音頻、視頻文件都使用了壓縮技術。最常見的壓縮軟件就是大名鼎鼎的WinZip和WinRAR，只要掌握了其中壹種，對於大部分的壓縮格式就可以“通吃”了。
WinRAR的使用
WinRAR通常能達到50%以上的壓縮率，不僅支持RAR和ZIP壓縮文件，還支持對諸如CAB、ARJ、LZH、TAR、GZ、ACE、UUE、BZ2、JAR、ISO等十幾種非RAR壓縮文件的管理。