作者＼科技報橘
2018 來到尾聲，回顧這壹年還記得年初訂下的目標嗎？網紅理科太太近日分享自己收到許多粉絲來信，詢問關於提高生產力的建議，理科太太也從心理學、科學角度解釋人為何有習慣拖延、待辦事情永遠不能解決的問題，並從以自己多年來成功的經驗教導大家怎麽完成目標。
壹、只列出三個最重要的待辦事項
會拖延或是無法在有效期內完成事情，理科太太表示「不是意誌力或是效率的問題，只是還沒有找到提高生產力的解決方法」，僅靠意誌力也絕非長久之計。
因此她分享「三件事法則」，記下隔天要完成的三件最重要的事情，不但可以提高專註度，也學習「斷舍離」。三是個有魔力的數字，人只要記住超過三件事就會略顯壓力。這個法則不但適用在工作安排上，交辦事項、甚至面試推薦自己，都通用這個法則。我們之前有分享過壹篇面試實戰分享，經驗豐富的人資告訴妳，面試時，請聚焦在自己的三個主要技能，避免前後邏輯不順，也能增加主考官對妳的好印象。
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二、把待辦事項分細還要每日執行
「九層之臺起於累土；千裏之行始於足下。」掌握三的原則，將自己的大目標細分成月目標、日目標，訂下合理可達到的目標外，理科太太還分享壹個很特別的生物學觀點：可以在前壹天規劃好，睡夢中也能處理待辦事項。
有壹部分的學者認為，人在睡覺時，大腦在進行清理廢物、加深記憶力的工作，例如把白天學習的訊息做整理，重要或是印象深刻的事從暫存區移到長期記憶區。
把事項細分，但要稍微強迫自己每天完成，可以視情況調整每日完成進度，但若有壹兩天的空白期，想要再補上進度就像要重新啟動引擎壹樣耗能。休息不壹定能讓妳走更長遠的路，過多的空白期往往很難讓人重新回到工作狀態裏、完成的動力也會大減。
三、視生理時鐘調整
早起很難進入工作狀態時，可以先完成簡單的待辦事項，譬如回壹下 E-mail、先喝壹杯咖啡，簡單的熱機再上工。
另外理科太太也推薦「番茄鐘工作法」，工作 25 分鐘休息 5 分鐘，3 小時後再壹個比較長的休息。能精準評估自己的工作時程，避免用理想情況假設實際工作情形，譬如在有精神時壹小時可以寫完壹篇文章，但建議拉長保險時間半小時，不能預知所有突發事件，但讓完成時間有彈性，以免因故延宕排序，反而增加心裏的愧疚感跟壓力。
這適合代辦事項多而雜，很難專註的人，該工作法還有個好處，每 25 分鐘就提醒壹次，讓我們對時間更有意識、有效提升辦事效率。
掌握三的原則、設定具體目標，每日持之以恒，相信壹年後效果壹定非凡。這邊先預祝大家萬年不變的願望清單， 2019 年能完成喔！
科技報橘授權轉載 原文出處拖延病處方簽網紅理科太太：每天只列 3 個「強迫完成」的待辦事項就夠了！