正規的紅頭文件格式如下：
1、紅頭文件的字體和字號壹般采用國家標準GB/T1-2002等相關規範。
2、襯線字體及字號：12號宋體字。
3、無襯線字體及字號：10號黑體字。
4、距離：文字之間距離應保持壹致，壹般為1.5倍字號或兩個中文字之間加入壹個空格。
5、頁邊距：上下左右邊距分別為27mm，18mm，21mm和21mm。
6、頁眉：應含有主送、抄送、密級、文件標題、文號、頁數等信息。
7、附件：如有附件，可在正文下留空兩行、標明附件名稱並加下劃線。
8、簽名：應註明主發單位、主要領導簽名、日期等信息。需要註意的是，即使在使用標準格式時，您仍然需要根據具體情況進行適度的調整和變化，以滿足具體需求。
紅頭文件介紹
“紅頭文件”並非法律用語，是老百姓對“各級政府機關（多指中央壹級）下發的帶有大紅字標題和紅色印章的文件”的俗稱。而壹般“紅頭文件”，有行政管理權的行政機關在行政管理工作需要時就可以制定。可見，“紅頭文件”實際上有廣義與狹義之分。
廣義的“紅頭文件”就是從字面理解的帶紅頭和紅色印章的，既包括行政機關直接針對特定公民和組織而制發的文件，也包括行政機關不直接針對特定公民和組織而制發的文件，以及行政機關內部因明確壹些工作事項而制發的文件。
狹義的“紅頭文件”是專指行政機關針對不特定的公民和組織而制發的文件，這類文件對公眾有約束力、涉及到他們的權利和義務，也就是法律用語所稱的行政法規、規章以外的其他具有普遍約束力的規範性文件。公眾所關心關註的，應該是指狹義上的“紅頭文件”。大多公司將其作為機密文件，任職文件，緊急文件的別稱。